POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

FINALITÉ DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Le FERRARI CLUB LUXEMBOURG a.s.b.l. (FCL) avec son siège social 11, Rue Kalchesbrück, L‐1852 Luxembourg (BP 2666, L‐1026 Luxembourg), s’engage à protéger et à respecter votre vie privée.
La présente Politique de confidentialité a pour objet de définir les règles de traitement des données à caractère personnel appliquées par le FERRARI CLUB LUXEMBOURG a.s.b.l. (FCL).
La présente Politique de confidentialité s’applique, sans aucune exception, à tous les produits et services offerts par le FCL et concerne les membres cotisants, les membres honoraires, les membres prospects, les partenaires, les fournisseurs et tout autre visiteur des canaux d’information publics.
En nous communiquant des données à caractère personnel quel qu’en soit le canal, vous acceptez qu’elles soient traitées conformément aux termes et conditions de la présente Politique de confidentialité.

Si vous n’acceptez pas qu’un tel traitement de vos données à caractère personnel soit effectué par le FCL, vous n’êtes pas autorisé à nous les soumettre.

 

COLLECTE DE DONNÉES PERSONNELLES

La consultation publique du site internet du FCL « ferrariclubluxembourg.lu » ne requiert aucune donnée personnelle vous concernant.
Les seules données personnelles collectées sur ce site et permettant de vous identifier sont celles que vous communiquez volontairement :

  • via notre « Demande d’adhésion (PDF) » lors de votre demande de devenir membre ;
  • via nos « Formulaires inscriptions tout type d’évènements (PDF) » lors de votre inscription à un événement organisé par le FCL ;
  • via notre « Formulaire de contact (Site Web) ».

Des données personnelles peuvent également être collectées lors de vos diverses interactions avec le FCL via email, les réseaux sociaux, les entretiens téléphoniques, les rencontres et évènements.
Indépendamment du contexte et du support de collecte, le caractère obligatoire de certaines données personnelles est indiqué dans nos formulaires. Certaines autres informations sont exclusivement destinées à mieux vous connaître et sont, par conséquent, facultatives.

Vous n’êtes pas tenu de fournir une quelconque information au FERRARI CLUB LUXEMBOURG a.s.b.l. (FCL) mais un défaut d’information peut entraver le but poursuivi. Ainsi, si vous ne souhaitez pas fournir les informations obligatoires requises, vous ne serez pas autorisé à adhérer au FCL ni à participer à ses évènements.
Dans le cas où les données personnelles que vous fournissez ne sont pas les vôtres, vous devez obtenir le consentement de la personne concernée avant de soumettre ses données personnelles au FERRARI CLUB LUXEMBOURG a.s.b.l. (FCL).
Le FCL veillera à appliquer les mesures adéquates afin que les données personnelles collectées et traitées soient exactes et, si nécessaire, mises à jour.

 

ENREGISTREMENT, TRAITEMENT CONSERVATION ET COMMUNICATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Les données personnelles communiquées via le formulaire de contact ou la demande d’adhésion en ligne disponibles sur le site, l’envoi d’un e‐mail ou d’une inscription sur l’une de nos adresses @ferrariclubluxembourg.lu, l’envoi d’un courrier postal ou par le biais d’une communication téléphonique, que ce soit dans le cadre d’une prise de contact, d’une adhésion, d’une participation à un évènement, de l’exécution d’un contrat de partenariat ou de service, ne sont utilisées qu’à ces fins et ne seront pas conservées au‐delà de la période nécessaire à leur traitement, si ce n’est qu’à des fins statistiques et pour pouvoir maintenir un historique de la vie de l’association et du registre des voitures au fil des années.

L’accès aux données personnelles, sauf données d’identification, est strictement limité aux Membres du Conseil d’Administration (Comité) du FCL en raison de leurs fonctions et qui sont tenus par une obligation de confidentialité.

Les informations personnelles collectées ne seront en aucun cas cédées à des tiers sans votre accord, sauf lorsque des obligations organisationnelles, contractuelles ou juridiques l’imposent. Dans ce cas, le FCL peut communiquer les données personnelles collectées aux prestataires de service intervenant dans l’organisation de l’évènement (dans les limites nécessaires à l’accomplissement de leurs prestations), aux autorités compétentes ou à d’autres tiers afin d’exécuter ses obligations en vertu de la législation.
Pour les membres cotisants et les membres du conseil d’Administration (Comité), en fonction des responsabilités endossées au sein de l’Association, le FCL a l’obligation légale de partager certaines de vos données personnelles avec le Luxembourg Business Registers (RCSL Registre de Commerce et des Sociétés Luxembourg).

En vous acquittant de la cotisation actuelle, vous consentez expressément à l’utilisation de vos données personnelles telle que décrite dans la présente politique de confidentialité. En participant à un évènement organisé par le FCL, en partenariat avec le FCL ou avec le soutien du FCL, vous consentez expressément que certaines de vos données personnelles, comme des photos, peuvent être propagés sur les différents supports entretenus par le FCL : Site internet, brochures, articles de presse, réseaux sociaux etc.

En cas d’exercice de vos Droits décrits infra, les données relatives aux pièces d’identité seront conservées par le FERRARI CLUB LUXEMBOURG a.s.b.l. (FCL) conformément aux délais de prescription en vigueur.

 

VOS DROITS

Conformément au règlement européen (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous disposez de certains droit, dont notamment un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de vos données personnelles enregistrées.
Vous pouvez à tout moment exercer ces droits par le biais d’un courrier/e‐mail à l’adresse de contact sous‐mentionnée ou par le biais d’un message au moyen de notre formulaire de contact.

FERRARI CLUB LUXEMBOURG a.s.b.l. (FCL)
BP 2666
L‐1026 Luxembourg
info@ferrariclubluxembourg.lu

Veuillez inclure une copie d’une pièce d’identité officielle, afin de nous permettre de vérifier votre identité, et préciser une adresse postale/électronique, afin que nous puissions vous répondre.